Diensten (International Recruitement, Relocation, Hosting)
Onze doelstelling is het onze cliënten te ontlasten van alle activiteiten en taken
verband houdend met het aantrekken of in dienst hebben van buitenlandse
medewerkers, indien en voor zover door hen gewenst. Een opsomming is derhalve
alleen illustratief, niet uitputtend. Ik meldde reeds dat wij ons hierbij moeite getroosten
met een jong team alle werkzaamheden af te dekken die ook door de gevestige, vaak
mondiaal opererende, organisaties worden verricht, zonder het hen kenmerkende
premium prijskaartje. Wij trachten ons te differentiëren door flexibiliteit, kwaliteit en
inleving (zowel met de opdrachtever als met de medewerker).
Aantrekken
De identificatie en selectie van specialisten-kenniswerkers is gewoonlijk binnen het
verantwoordelijkheidsgebied van onze opdrachtgever. Indien toepasselijk maakt hij
daarbij gebruik van een “executive search” firma met gedetailleerde kennis van zijn
noden en behoeften.
Gaat het echter om “generalisten”, met name indien sprake is van manuele arbeid,
kunnen wij door onze goede betrekkingen in de diverse landen van herkomst vaak voor
een snelle en kwalitatief hoogwaardige invulling zorg dragen. Het spreekt vanzelf dat
wij ons desgevraagd ook belasten met het organiseren van sollicitatie- en
kennismakingsbezoeken.
Immigratie
De Nederlandse regelgeving ter zake is tamelijk complex en onderscheidt tussen
“bevoorrechte” (traditioneel EU), “standaard” (rest EU, “bevriende naties”) en risico-
groepen (rest van de wereld). De vereiste stappen (kunnen) zijn:
-
MVV (Machtiging tot Voorlopig Verblijf), gewoonlijk door de toekomstige
werknemer in zijn land van herkomst bij de Nederlandse diplomatieke
vertegenwoordiging aan te vragen en door deze laatste af te geven. Daarbij
dient erop te worden gelet, dat de MVV een werkvergunning insluit. Het
verkrijgen van een MVV kan gewoonlijk bespoedigd worden door een positief
advies van de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst).
-
VVB of VVO. Na aankomst in Nederland van een MVV-houder dient binnen 3
maanden een Verblijfsvergunning voor bepaalde of onbepaalde tijd (met
werkvergunning) te worden “goedgekeurd” door de IND en afgegeven door de
basisadministratie van de gemeente van vestiging. De aard van het document
is afhankelijk van de doeleinden van de relocatie en de regelgeving van
toepassing op het land van herkomst.
-
TWV. Om buitenlandse werknemers (middellijk of direct) te kunnen inzetten,
dient de werkgever op straffe van hoge bestuurlijke boetes te beschikken over
een door de UWV af te geven “tewerkstellingsvergunning”. Deze kan verder
gekoppeld zijn aan de toepassing van een “convenant”, dat de bijzondere
modaliteiten regelt tussen bepaalde Nederlandse branche-organisaties en de
overheid in sommige oorsprongsgebieden.
-
Verplichtingen bij/na aankomst, bijvoorbeeld: inschrijving basisadministratie,
verzorging van een BSN, identiteitskaart, melding consulaire
vertegenwoordiging, gezondheidsonderzoek, opening financiële rekening,
ziektekostenverzekering, andere verplichte verzekeringen, huisvesting,
opname loonadministratie, “eerste dagmelding”
Ook gedurende dit traject kunnen (toekomstige) werkgever en werknemer besluiten
locale bezoeken (familiarisation visits) in te lassen, die wij desgevraagd gaarne regelen.
Huisvesting. Een passende oplossing is voor de empoyee of assignee een belangrijke
“comfort factor” en bovendien een vereiste voor alle soorten van vestigingsvergunning.
Wij staan hem/haar en de werkgever bij tijdens het zoeken naar en vastleggen van
overeenkomsten ter zake, vanaf “slaapplaatsen” in collectieve voorzieningen, via
“kamers” en “appartementen” tot de meest luxueuze villa’s en residenties.
Hosting
Soms wenst de werkgever de buitenlandse kracht niet rechtstreeks in dienst te nemen,
doch voor bepaalde (“assignment”) of onbepaalde tijd “in te huren”, wat de flexibiliteit
kan bevorderen en de verplichtingen op (middel)lange termijn kan mitigeren. In
bepaalde branches en beroepen is dit zelfs de enige gangbare weg (bijv. “Chinees
keukenpersoneel”). Desgevraagd nemen wij de rol op ons van een “detacheringdienst”,
of bemiddelen ter zake.
Care
Vergunningen moeten worden verlengd of vernieuwd. De werknemer dient te voldoen
aan zijn verplichtingen als ingezetene (Nederlandse belastingen en sociale wetgeving,
bijzondere regelingen (e.g. “30%”) uitkeringen, verzekeringen, scholing kinderen,
inburgering, buitenlandse belastingplicht), alsook te voorzien in zijn gerechtvaardigde
preferenties (cultureel, vervoer, etc.). Indien en voor zover de werkgever dat wenst,
stellen wij een “care package” samen en nemen de verantwoordelijkheid op ons van de
doorvoering.
Repatriëring
Bij “assigments” met een bepaalde termijn ligt het in de verantwoordelijkheid van de
opdrachtgever ervoor zorg te dragen, dat de werknemer reglementair het “grondgebied
van het Koninkrijk” verlaat. Ook hier dreigen aanzienlijke financiële en
bestuursrechtelijke dwangmiddelen. Op zijn wens nemen wij deze opgave van hem
over.
